Termos e condições
Inscrição
A inscrição deve ser efetuada através do website [LINK] e apenas será válida após o pagamento do valor respetivo. O preçário, bem como o prazo limite para a inscrição, serão apresentados no website da conferência e também no formulário de inscrição. Caso o pagamento não seja efetuado até ao prazo limite, será cobrada uma taxa aquando da chegada ao local do evento.
A inscrição pode ser concluída no dia e local da conferência, mediante o pagamento de uma taxa. No entanto, se a lotação já se encontrar esgotada, a organização reserva o direito de recusar inscrições.
As pessoas que desejem inscrever-se como estudantes, devem frequentar instituições de ensino superior aquando da inscrição e da data da conferência. A organização pode, a qualquer altura, solicitar a apresentação de um comprovativo.
As pessoas que desejem inscrever-se como representantes de organizações de pessoas que usam drogas e/ou advocacy, devem apresentar um comprovativo da instituição que representam e a organização reserva o direito de recorrer à INPUD em casos de disputa.
O valor da inscrição inclui:
- Convite para o almoço formal no dia 28 de abril;
- Acesso a todas as apresentações, workshops e eventos que irão decorrer nos quatro dias;
- Coffee break e almoço em todos os dias da conferência;
- Pack de boas-vindas;
- Saco, bloco de notas, canetas, relatórios, flyers e/ou outro material.
- O valor da inscrição não inclui custos de deslocação e de alojamento.
Validação / Recibo
O comprovativo e o recibo de inscrição ficarão disponíveis na conta pessoal após o processo de inscrição e a confirmação do pagamento.
A organização irá solicitar a apresentação deste documento, de forma a confirmar a inscrição e pagamento.
Métodos de pagamento
A inscrição será feita em £.
O pagamento pode ser feito através de cartão de crédito ou transferência bancária e o valor será cobrado em £. Os custos associados à transferência bancária são da responsabilidade da pessoa que efetua o pagamento. Todas as modalidades de pagamento implicam a apresentação do número de participante e do nome completo.
Alteração do nome/participante
Caso o/a participante não possa comparecer, outra pessoa pode participar na conferência. No entanto, esta alteração deve ser comunicada através de e-mail (conference@hri.global) até ao dia 12 de abril de 2019; a pessoa deve também apresentar o comprovativo de pagamento original aquando da chegada ao local.
Cancelamento
O pedido de cancelamento deve ser comunicado através de e-mail (conference@hri.global) e deve incluir os dados bancários, para que possa ser feito o reembolso.
Se o pedido de cancelamento for validado antes de 22 de fevereiro de 2019, será reembolsado 80% do valor da inscrição. Caso seja validado até 22 de março, será reembolsado 50% do valor da inscrição. A organização não irá proceder a reembolsos após esta data, sendo que a única opção possível será a alteração do nome/participante. O cancelamento só será válido após aprovação da HRI.
No caso de pagamentos em duplicado, o pedido para anulação deverá ser enviado por e-mail (conference@hri.global) até ao dia 26 de abril de 2019. O reembolso será efetuado após o fim da conferência, através do mesmo método de pagamento. Para os pagamentos efetuados através de transferência bancária, este pedido deve ser acompanhado pelos dados bancários necessários.
Não serão reembolsadas as faltas de comparência em determinados eventos, nem desistências após o início da conferência.
Cancelamento da conferência
Caso a conferência não possa decorrer normalmente ou seja adiada por motivos alheios à organização (não resultantes de negligência da mesma), esta não será responsável por quaisquer danos, gastos ou perdas resultantes.
Neste caso, a organização reserva o direito de utilizar o montante proveniente das inscrições para organizar um novo evento ou para reembolsar os participantes (após a dedução dos custos associados à organização da conferência que não possam ser recuperados).
Modificação do programa
A organização reserva o direito de modificar o programa da conferência.
Perda de cartões de identificação
Os/as participantes devem utilizar o seu cartão de identificação durante a conferência, sendo esta a única forma de poder permanecer no local. Em caso de perda ou extravio, será cobrada uma taxa de 20£ para a emissão de um novo cartão.
Convite
As pessoas que desejem um convite oficial por parte da organização, devem solicitar o mesmo através de e-mail (conference@hri.global). Este só será emitido após a validação do pagamento do valor da inscrição.
O convite não implica nenhum apoio monetário por parte da HRI. Todas as despesas são da responsabilidades dos/das participantes.
Vistos
A obtenção de vistos é da inteira responsabilidade das pessoas que desejem participar na conferência; assim, devem contactar a Embaixada ou Consulado de Portugal mais próximo, de forma a obter informação detalhada sobre este processo.
Caso o/a participante não apresente um visto, mas sim um comprovativo que demonstre a abertura de um processo para tal, será reembolsado o valor da inscrição, menos 65£, após a conferência. A HRI não irá contactar diretamente com embaixadas ou consulados em nome do/da requerente.
Proteção de dados e partilha de informação
A HRI irá recolher e armazenar os dados pessoais para os preparativos e organização da HR19. A proteção de dados é efetuada de acordo com a legislação em vigor no Reino Unido. De forma a facilitar a entrada de pessoas no país, a HRI reserva o direito de fornecer dados pessoais às autoridades portuguesas. A HRI pode, periodicamente, fornecer contactos pessoais a terceiros, de forma a poderem contactar os/as participantes e fornecer informações sobre outras atividades e/ou eventos.
Responsabilidade
A HRI responsabiliza-se de acordo com o enquadramento estabelecido pelos estatutos. Para efeitos legais, a HRI só pode ser responsabilizada em casos de negligência intencional e grave. Os/as participantes são os/as únicos/as responsáveis pela sua participação na HR19. Os acordos verbais não serão válidos – exceto aqueles que sejam confirmados por documentos escritos e validados pela HRI.
Clique aqui para consultar o preçário.
Contacto: conference@hri.global
