Регистрация и посещение Международной конференции снижения вреда 2013 проводятся в соответствии со следующими Условиями и Положениями. Международная ассоциация снижения вреда именуется в этих Условиях и Положениях как «МАСВ» или «организаторы конференции».
Регистрация на конференцию
Все делегаты должны зарегистрироваться на конференцию посредством электронной регистрационной системы. Регистрация будет подтверждена только после получения оплаты в полном размере. На веб-сайте конференции и в электронной регистрационной системе размещены категории взносов на участие в конференции вместе с соответствующими сроками внесения оплаты. Если к моменту истечения указанного срока оплаты не было получено полной стоимости взноса, при прибытии на конференцию делегат обязан будет заплатить взнос по «позднему» тарифу.
Регистрацию на конференцию можно пройти лично на месте проведения конференции, но только после оплаты взноса по «позднему» тарифу. Однако если количество делегатов достигнет максимальной нормы, организаторы конференции оставляют за собой право отказать в добавочной регистрации.
На Конференции снижения вреда 2013 будут доступны ограниченные места для студентов. Они будут продаваться по принципу «первым прибыл, первым обслужен», и после продажи всех студенческих пропусков дополнительных мест предоставляться не будет. Для того, чтобы зарегистрироваться делегатом-студентом, вы должны быть зачислены на очное отделение в любом признанном университете или колледже и во время регистрации и во время конференции. Необходимо документальное подтверждение того, что вы являетесь студентом.
В стоимость делегатского взноса входят:
- Посещение всех сессий конференции
- Все документы и материалы конференции
- Кофе-брейки с понедельника 10 июня по среду 12 июня
- Приглашение на торжественный прием в воскресенье 9 июня
В стоимость взноса не входят обеды, транспортные расходы и расходы на проживание, что должно быть организовано и оплачено самими делегатами.
Подтверждение / Получение оплаты
«Подтверждение / Получение оплаты» будет отправлено по электронной почте после того, как МАСВ получит полностью заполненную регистрационную форму и соответствующую оплату в полном размере.
Делегаты должны будут предоставить данное «Подтверждение / Получение оплаты» у стойки регистрации на конференции в доказательство своей регистрации и оплаты.
Способ оплаты
Все регистрационные взносы должны быть оплачены в фунтах стерлингов(£).
Оплата может быть произведена с помощью кредитной карты или банковского перевода. Расчет по картам будет произведен в фунтах стерлингов (£). При оплате посредством банковского перевода все комиссионные сборы и расходы по осуществлению банковского перевода должны быть оплачены заранее отправителем денег. Необходимо указывать свой регистрационный номер и имя/фамилию для указания источника на всех банковских переводах и деловой переписке.
Изменение имени делегата
Если делегат не может участвовать в конференции, его место может занять другой делегат. Однако этот делегат должен сообщить об этом организаторам по электронной почте conferenceregistration@hri.global до 12 мая 2013 и привезти с собой чек, подтверждающий оплату соответствующего взноса за первоначального делегата и показать его у стойки регистрации на конференцию.
Правила отмены участия
Уведомление об отмене участия в конференции должно быть представлено в письменной форме и отправлено в МАСВ по электронной почте conferenceregistration@hri.global. Данное уведомление должно включать в себя всю необходимую информацию в отношении банковского счета, на который может быть отправлен возврат оплаты за конференцию.
Если письменное уведомление об отказе от участия получено до пятницы 26 апреля 2013, будет возвращено 80% от стоимости взноса. Если письменное уведомление получено до пятницы 10 мая 2013, будет возвращено 50% от стоимости уплаченного взноса. МАСВ с сожалением сообщает, что после этой даты стоимость уплаченного взноса возвращаться не будет. Проверьте также предыдущий раздел о замене делегата другим лицом. Отмена участия не вступит в силу до тех пор, пока письменное подтверждение не будет опубликовано МАСВ.
В случае переплаты или двойной оплаты, требования о возврате суммы должны быть поданы в письменной форме и отправлены МАСВ по электронной почте не позднее пятницы 14 августа 2013 г. Возврат суммы будет произведен после закрытия конференции в той же форме, что и первоначальный перевод. В случае когда оплата совершалась посредством банковского перевода, уведомление об отмене участия должно содержать номер банковского счета, куда будет перечислена сумма.
Непосещение мероприятия или отказ от посещения конференции на раннем этапе не будет зачитываться в счет.
Отмена конференции
В случае, когда конференция не может быть проведена или откладывается в силу событий, независимых от организаторов конференции (форс-мажор) или в силу событий, которые нельзя отнести к противоправным намерениям или грубой небрежности организаторов конференции, организаторы конференции не могут нести ответственность перед делегатами за нанесение ущерба, понесенные расходы и убытки, такие как транспортные расходы, расходы за жилье, финансовые убытки и т.д.
При данных обстоятельствах организаторы конференции оставляют за собой право либо удержать взнос в полном размере и использовать его для конференции в будущем, либо возместить понесенные делегатом расходы, в каждом случае после вычета потраченных расходов на организацию конференции, и эти расходы не могут быть возвращены третьей стороной.
Изменение программы
Организаторы конференции оставляют за собой право изменять программу, которая была опубликована только как приблизительный указатель.
Утеря беджа с именем делегата
Во время всей конференции делегат должен носить бедж с именем. Доступ ко всем услугам и помещениям разрешен только при наличии надлежащего беджа. Если делегат теряет или забывает свой бедж, он должен будет заплатить £30 на административные расходы за новый бедж. При выдаче нового беджа, утерянный бедж становится недействительным.
Требования получения визы
Выполнение визовых требований – прямая обязанность делегата. Делегаты, которым необходима виза на въезд в страну, должны оставить достаточно времени на оформление визы. Чтобы узнать требования и сроки рассмотрения визовых заявлений, делегаты должны связаться с ближайшим Посольством или Консульством Литвы или другого Шенгенского государства.
Более подробную информацию о том, какие страны входят в Зону Шенгенского соглашения, и можете ли вы получить шенгенскую визу, можно получить на вэбсайте Министерства внутренних дел Европейской Комиссии (http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/index_en.htm), и дополнительную информацию по шенгенским визам можно найти на сайте: http://www.immihelp.com/visas/schengenvisa/.
Регистрационный взнос за исключением £30 на административные расходы будет возвращен после окончания конференции, если вы подали документы на визу своевременно (по мнению организаторов конференции), и если вы предоставили документ, подтверждающий отказ в визе, даже в случае предоставления в Посольство всех необходимых документов. Организаторы конференции не обращаются напрямую в Посольство и Консульства от имени заявителей на получение визы.
Защита персональных данных и передача контактной информации
В целях подготовки и организации Международной конференции снижения вреда 2013 МАСВ будет собирать и хранить персональные данные. МАСВ будет обрабатывать персональные данные делегатов в соответствии с обязательствами, установленными Законом Великобритании о защите персональных данных от 1998 г. Ассоциация может использовать данные делегатов для периодического пополнения информации для других событий и мероприятий.
МАСВ может передать контактную информацию делегатов соответствующим органам Литвы для оказания содействия для въезда в страну и визовых анкет.
В добавление, МАСВ периодически передает контактные данные делегатов третьей стороне, которая может воспользоваться этими данными для установления контакта с делегатами в отношении мероприятий конференции или в других случаях, представляющих интерес для делегатов. Поэтому персональные данные делегатов могут быть переданы третьей стороне кроме случаев, когда делегат специально выбирает в бланке регистрации опцию отказа от передачи еe или его данных подобным образом.
Фото- и видеосъемка
В рекламных целях во время конференции может проходить фото- и видеосъемка. Если вы не желаете участвовать в съемке, сообщите об этом организаторам конференции.
Ответственность
При условии применения других положений этого раздела (Ответственность), (предусмотренные другими положениями этого раздела), МАСВ будет нести ответственность перед делегатами за доказанные прямые убытки, понесенные в результате совершенных по неосторожности действий или упущений МАСВ и ответственность за эти доказанные прямые убытки ограничивается размером взноса, уплаченного делегатом организации МАСВ. МАСВ безоговорочно исключает любую ответственность за повреждения собственности или ущерб, полученные в любое время во время события. МАСВ не будет нести ответственность (возникает ли такая ответственность по неосторожности, в силу нарушения контракта, искажения информации, или иных причин) за любые прямые потери или убытки, не указанные выше, или за любые косвенные или сопутствующие потери или убытки, возникшие каким бы то ни было образом.
Это включает в себя, но не ограничивается: (прямую, косвенную или сопутствующую) невозможность использования или упущенную выгоду, упущенные хозяйственные возможности, или потерю данных или любую невозможность использования или ущерб, понесенный делегатом в результате иска, заявленного третьей стороной.
Ничто в этих условиях и положениях не подразумевает ограничения или исключения любой ответственности , которую МАСВ не может ограничить или исключить согласно закону, включая ответственность, но не ограничиваясь ею, за любое умышленное искажение фактов и/или смерть или телесные повреждения, являющиеся результатом неосторожности действий.
Вы обязуетесь возместить убытки МАСВ и освободить МАСВ от материальной ответственности за любые издержки, потери или убытки, которые МАСВ выплачивает за помещение, проживание или любому другому поставщику в связи с конференцией в результате: (а) любого нарушения вами какого-либо соответствующего правила или порядка в отношении помещения или места проживания; (б) любого ущерба, нанесенного этому помещению или месту проживания или любому оборудованию на том месте вами, включая, но не ограничиваясь этим, любое оборудование предоставленное для мероприятия; и (в) любое телесное повреждение, полученное каким-либо лицом, или ущерб, нанесенный предмету, причиненные вашим действием или упущением, или являющиеся их последствием.
Страхование
Делегаты должны убедиться в наличии надлежащего страхового полиса в отношении посещения конференции.
Изменения этих условий и положений
Никакие изменения этих условий и положений не являются обязательными к исполнению для организаторов конференции кроме случаев, когда это подтверждено в письменном виде МАСВ.
Применимое право и юрисдикция
Данные условия и положения обусловлены законодательством Англии и Уэльса, и стороны подчиняются исключительной юрисдикции английских судов для разрешения спора, который может возникнуть в связи с выполнением этих условий и положений.
Делегатские взносы на участие в Конференции снижения вреда 2013 можно найти здесь
Обратиться к организаторам конференции с вопросами можно здесь
